Las balanzas para paqueteria pueden ser confusas para algunos usuarios porque hay muchos tipos diferentes de pesos, desde lectores portátiles simples hasta desarrollo de escalas postales digitales. Garantizar que su envío postal sea preciso y que su envío se pesque correctamente puede ayudar a su empresa a ahorrar entre un 10 y un 15 por ciento en costos de envío, lo que para muchos es un ahorro significativo. Antes de decidir qué tipo de escala postal comprar, las empresas deben mirar a sus necesidades y elegir la escala que se adapte a ellos en consecuencia. Si la compañía tiene una oficina de correos ocupada con muchos paquetes de diferente tamaño y peso, entonces valdría la pena comprar un peso de alto grado. Sin embargo, si una pequeña empresa o una persona física está más interesada en guardar algunos viajes por correo a la semana, una mejor solución sería una escala menos extensa. Las escalas postales se pueden comprar en tiendas especializadas y tiendas en línea como eBay. Los usuarios deben tener en cuenta las siguientes pautas, que están relacionadas con la búsqueda de la escala adecuada para sus necesidades. Estos 8 consejos para usar todo tipo de escalas postales y postales pueden ayudar a los usuarios a ahorrar dinero y convertirse en consumidores mejor informados.
Consejos para usar pesos postales
Siguiendo estas pautas, los usuarios pueden ahorrar hasta un 10 a 15 por ciento de los costos de envío, lo que puede ser un ahorro significativo para muchas personas y empresas.
Consejo 1: tenga cuidado con la aguja mecánica
Las escalas postales manuales pueden ser tan precisas como las escalas de correo electrónico, aunque el error humano en la lectura de agujas mecánicas a menudo causa errores en el cálculo de los costos postales. En el caso de un peso de la mano, coloque el envase en la plataforma y espere hasta que el resorte se ajuste a la balanza antes de leer la balanza. Tenga mucho cuidado de no simplemente redondear, porque cada centavo cuenta.
Consejo 2: manténgase al día con los cambios en sus tarifas postales
Las tarifas de tráfico están sujetas a cambios frecuentes, y darse cuenta de cualquier cambio en las estacas es necesario para ahorrar dinero en la empresa o como persona física. Los usuarios deben mantener listas actualizadas de todas las tarifas postales para que lo hagan de manera precisa al acumular cargos postales. Los artículos postales insuficientes causan dolores de cabeza para todos los implicados. Al mismo tiempo, sobrecargar un paquete postal es otra forma de lanzar dinero.
Los saldos que son más complicados que calculan los costos de envío deben actualizarse. Si el saldo utiliza un chip, debe reemplazarse cuando se introducen nuevas tarifas postales. Sin embargo, si se trata de una escala que se actualiza a través de Internet, no hay necesidad de intercambiar chips. Requiere solo una actualización a través de una conexión a Internet.
Consejo 3: ir digital
Si los usuarios tienen dificultades para leer textos pequeños y contar las marcas precisas en un peso de la mano puede ser agotador, una balanza digital puede ser una buena solución. Las escalas digitales proporcionan un peso claro del paquete, redondeado a varios lugares decimales. También se pueden programar con información de tarifas. De cualquier manera, las escalas digitales son más fáciles de leer y reducen el riesgo de errores humanos. Son una gran opción para muchas personas que desean tener una alternativa más clara. A diferencia de los pesos de las manos, sin embargo, requieren baterías, por lo que los usuarios deben estar preparados con algunos de ellos a mano.
Consejo 4: elija el peso adecuado
Para la mayoría de las personas y muchas pequeñas empresas, la lectura manual o digital de peso del paquete es suficiente para calcular las tasas de envío. Sin embargo, las oficinas postales ocupadas pueden beneficiarse de la posibilidad de utilizar un peso de envío programable. Estas son escalas digitales que calculan el costo real de un envío, teniendo en cuenta ciertas características del paquete, incluyendo peso, tamaño y destino. Estas balanzas son similares a los de la consola de correos o utilizados por los propios trabajadores de correo.
Sin embargo, las balanzas de mensajeria programables son costosas. La inversión inicial es mucho mayor que la escala estándar, y requieren una actualización que podría significar reemplazar el chip cada vez que cambian las tarifas postales. Si el tiempo necesario para calcular diferentes paquetes de diferentes tamaños y pesos en diferentes lugares resulta ser demasiado largo para una oficina de correos, entonces esta escala más compleja puede ser la mejor apuesta. Las personas siempre deben tener en cuenta sus necesidades y si la comodidad supera los costos. En ambos casos, elegir una escala que sea fácil de leer es esencial para no pagar demasiado por el envío postal.
Consejo 5: capacidad
El uso de una pequeña bascula para paquetes grandes y pesados puede dar lugar a errores de cálculo, por no mencionar el hecho de que puede ser difícil de leer. Al pesar las parcelas, seleccione una báscula con suficiente plataforma y capacidad para sopesar el paquete con precisión. Recuerde que un cálculo erróneo equivale a perder dinero.
Consejo 6: almacene alrededor de
Si puede comparar tarifas entre transportistas, utilice esta opción. Algunas escalas están programadas con la capacidad de permitir a los clientes comparar la tienda y elegir el método de envío que mejor se adapte a sus necesidades. Esto puede ser una gran opción para las personas que quieren ahorrar dinero y tiempo, ya que lo hace todo para ellos. Simplemente necesitan elegir el método que les gustaría aplicar al precio que mejor se adapte a su presupuesto.
Consejo 7: conéctese a su lector de correo
Algunas básculas digitales se pueden conectar directamente a un lector de correo, lo que le permite pesar parcelas, obtener sus tarifas del lector e imprimir etiquetas de envío. Si los clientes están interesados en comprar un peso con tal posibilidad, deben leer cuidadosamente las descripciones para asegurarse de que el peso es compatible con esta característica. Todos los fabricantes de básculas de franqueo y postales tienen modelos de tal capacidad. Esto permite que las personas pasen menos tiempo calculando los costos de envío, siempre que tengan acceso al lector de correo electrónico.
Consejo 8: utilice una contraseña
Si su saldo es un peso de envío programable con la capacidad de imprimir etiquetas de envío y cargarla en su cuenta principal, debe protegerla con contraseña. Esto permite el acceso sólo a los usuarios autorizados. Esto puede ser un dolor de cabeza escribiendo una contraseña cada vez que utilice un peso, pero ahorra dinero de su negocio, ya que puede eliminar las transacciones no autorizadas y el uso fraudulento.
Cómo comprar la báscula para paqueteria en nuestra empresa
Ofrecemosa los usuarios muchas opciones para productos especiales, como las escalas postales y postales. Antes de realizar una compra, debe conocer el tipo de peso que busca en función de sus necesidades. No elijas un peso caro y lujoso si planeas usarlo solo una vez a la semana. Si te preocupa actualizar tu chip en una báscula de envío programable, elige una que se actualice a través de tu conexión a Internet.
Resumen
Siguiendo estas pautas simples, los consumidores pueden ahorrar mucho dinero en los costos de envío. Los usuarios deben saber lo que obtienen en escalas manuales y deben usarlos sólo si su visión es buena y si están dispuestos a tomar el tiempo para leerlos a fondo. De lo contrario, el lector digital puede extorcionar la ecuación adivinando. Independientemente, las personas deben considerar sus necesidades antes de comprar un envío y el peso postal. Una escala postal con la posibilidad de establecer cientos de cuentas y cargos de ruta no es realmente necesaria para un remitente aleatorio. Sin embargo, es necesario mantenerse al día con los gastos de envío. Si el paquete se deja con muy pocos elementos postales, probablemente no terminará en el destino. Del mismo modo, un paquete con demasiados artículos postales cuesta al usuario tasas elevadas innecesarias. Comprar la mejor oferta bajo diferentes transportistas es una gran idea para ahorrar dinero también. Los clientes deben estar seguros de que la capacidad de peso no excede el límite al pesar paquetes más grandes. Conectarse a un lector de correo puede liberar tiempo desde el cálculo de los costos de envío y puede ser más barato que en el caso de un peso de envío complicado. Si el saldo se utiliza en una sala de correo ocupada con la posibilidad de hacer trampa, asegurarla con una contraseña. Lo más importante a tener en cuenta es mantenerlo lo más simple posible, mientras que también se beneficia de los ahorros y la conveniencia ofrecidos por las escalas postales y de envío.
